- Табель обліку робочого часу ( в тому числі, якщо роботодавцем виступає приватний підприємець)
- Особові справи
- Трудові книжки та журнал обліку трудових книжок для основних працівників. Копія трудових книжок для сумісників
- Заяви на прийом, звільнення, відпустки, заява на застосування соціальної пільги
- Копії документів, стосуються обліку праці – посвідчення інваліда, довідка МСЕК, свідоцтва про народження дітей тощо
- Накази на прийом, звільнення, відпустки тощо та журнал обліку наказів
- Письмові трудові договори (для приватних підприємців – обов’язкові). Договори цивільно-правового порядку
- Колективний договір та положення про оплату праці (за наявності)
- Графік відпусток та письмове повідомлення роботодавця про відпустку за 2 тижні
- Розрахункові листки, відомості нарахування та виплати зарплати
- Положення про підсумований облік робочого часу та графік змінності ( за наявності відповідного режиму праці)
- Штатний розпис та наказ про введення його в дію
- Повідомлення ДФС про прийняття на роботу
- Положення про відрядження – для забезпечення гарантій, що передбачені що у відрядженні.
- Графік внутрішнього розпорядку, посадові інструкції
- Затвердження комісії із соціального страхування або уповноваженої від трудового колективу особи